Voorwaarden beeldgebruik

De Product Studio is onderdeel van Studio Letterie. Daarom zijn de algemene voorwaarden, voorwaarden beeldgebruik en privacyverklaring van Studio Letterie van toepassing op de diensten van De Product Studio.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op al het door Studio Letterie verstrekt beeldmateriaal. En omvat beknopt o.a. de volgende informatie.
- Alleen de definitief bewerkte beelden mogen worden gebruikt.
- Beelden mogen niet worden aangepast door derden of AI zonder toestemming.
- Eén revisieronde is inbegrepen, mits de aanpassingen aan de richtlijnen voldoen.
- Afgenomen beelden kunnen niet worden geruild of gecrediteerd.
- Het auteursrecht blijft eigendom van Studio Letterie.
- Standaard geldt een gebruiksrecht van 2 jaar (uitzondering: packshots).

Gebruik van de beelden

Alleen de definitief bewerkte en geleverde beelden mogen worden gebruikt voor publicatie, distributie en commerciële doeleinden. De onbewerkte beelden zijn uitsluitend verstrekt voor selectiedoeleinden en mogen niet worden gebruikt, gepubliceerd, gedeeld of aan derden beschikbaar worden gesteld.

Extra beelden uit de oorspronkelijke selectie kunnen ook na oplevering worden nabesteld.
Tarieven hiervoor zijn op aanvraag beschikbaar.

Wij bewaren ruwe (onbewerkte) beelden gedurende 2 jaar na eerste oplevering en bewerkte beelden gedurende 3 jaar na eerste oplevering. Indien je wenst dat bestanden langer worden bewaard, kunnen wij hiervoor tegen een aanvullende vergoeding een verlengde bewaartermijn aanbieden. Neem hiervoor contact met ons op.


Afgenomen beelden

Geselecteerde, afgenomen of reeds bewerkte beelden kunnen niet worden geretourneerd, omgeruild of gecrediteerd. Zodra een beeld is geselecteerd voor nabewerking, wordt dit beschouwd als een definitieve keuze. Latere wijzigingen in voorkeur, toepassing of gebruik vormen geen grond voor restitutie of vervanging.


Aanpassingen en rivisieronde

Bij het maken van de eerste selectie is het mogelijk om specifieke/redelijke aanpassingen door te geven voor een batch beelden of per afzonderlijk beeld. Deze aanpassingen worden dan beoordeeld en doorgevoerd waar mogelijk/passend. Bij iedere opdracht is tevens één revisieronde inbegrepen. Wij verzoeken alle gewenste aanpassingen verzameld en in één keer door te geven.

Onder redelijke aanpassingen verstaan wij onder andere:
- Correcties in helderheid, kleur of contrast.
- Het herstellen van (gemiste) oneffenheden.
- Kleine retouche-aanpassingen.
- Het verwijderen van storende elementen die binnen de oorspronkelijke opdracht vallen.

Niet inbegrepen zijn:
- Wijzigingen in compositie.
- Verandering van beeldstijl, sfeer of creatieve richting.
- Grote retouches of uitgebreide beeldmanipulaties.
- Nieuwe creatieve interpretaties van het beeld.

Sommige van bovenstaande aanpassingen zijn technisch of praktisch niet mogelijk binnen het bestaande beeld. Andere wensen dienen voorafgaand aan de fotoshoot of definitieve beeldselectie kenbaar te worden gemaakt, zodat hier tijdens de shoot en/of nabewerking rekening mee kan worden gehouden. Ook is het mogelijk dat aanpassingen additioneel werk vereisen waar een meerprijs aan is verbonden.

Eventuele aanvullende revisierondes worden apart gefactureerd. Indien een aanpassing voortkomt uit een aantoonbare omissie van Studio Letterie, zullen wij deze uiteraard kosteloos corrigeren.


Aanpassingen en gebruik door derden of AI

Om de kwaliteit en consistentie van het werk te waarborgen, mogen de geleverde beelden niet worden aangepast door derden of door middel van AI-toepassingen, zonder voorafgaande  schriftelijke toestemming van Studio Letterie.

Hieronder vallen onder andere:
- Huidretouches of andere vormen van beeldbewerking.
- Het toevoegen, wijzigen of verwijderen van objecten, personen of elementen.
- Het aanpassen van de beeldstijl, kleurweergave of sfeer van het beeld.

Wel toegestaan zijn:
- Het toevoegen van tekst of grafische elementen ten behoeve van communicatie-uitingen.
- Het maken van een alternatieve uitsnede (crop), mits de kwaliteit en uitstraling van het beeld behouden blijven.

Wanneer er extra beeldruimte nodig is, bijvoorbeeld voor banners, advertenties of andere toepassingen, kan dit bij Studio Letterie worden aangevraagd. Wij verzorgen dergelijke aanpassingen bij voorkeur zelf om de kwaliteit van het eindresultaat te waarborgen.

De door Studio Letterie gemaakte beelden mogen niet worden gebruikt voor het trainen van AI-systemen, het genereren van nieuw beeldmateriaal of enige andere AI-toepassing zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Letterie. Ongeautoriseerd gebruik voor dergelijke doeleinden wordt beschouwd als een inbreuk op de auteurs- en gebruiksrechten. Hierop zijn de bepalingen en consequenties van toepassing zoals vermeld in onze algemene voorwaarden.


Aanlevering aan externe partijen

Het is toegestaan om de definitief geleverde beelden te delen met betrokken externe partijen, zoals vormgevers, marketingbureaus, webbouwers, drukkerijen of mediapartners, uitsluitend voor de uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever.

Deze partijen verkrijgen hiermee geen zelfstandig gebruiksrecht op de beelden en dienen dezelfde gebruiksvoorwaarden te respecteren als de opdrachtgever.
Het aanpassen, bewerken, reproduceren of inzetten van de beelden voor AI-toepassingen door externe partijen is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Letterie.


Reproductie van concept en creatieve invulling

Concepten, creatieve uitwerkingen, beeldstijlen en visuele richtingen die door Studio Letterie zijn ontwikkeld, mogen niet zonder overleg worden gereproduceerd door andere partijen of middels AI-toepassingen.

Indien je een bestaande campagne, stijl of concept wilt uitbreiden of voortzetten, neem dan vooraf contact met ons op.


Kwaliteitscontrole

Gebruik je de beelden online en loop je tegen technische of visuele problemen aan, zoals:
- Verminderde beeldkwaliteit.
- Banding of compressieproblemen.
- Onjuiste uitsnedes.
- Problemen met marges of uitlijning.
Neem dan gerust contact met ons op. Wij controleren de bestanden graag en denken mee over een passende oplossing.


Gebruik voor drukwerk en groot formaat

De geleverde bestanden zijn standaard geoptimaliseerd voor digitaal gebruik.
Wanneer beelden worden ingezet voor drukwerk, en met name voor grootformaat toepassingen zoals beurswanden, geveldoeken, displays of advertenties, kan aanvullende nabewerking noodzakelijk zijn om de kwaliteit optimaal te behouden.

Deze optimalisatie kan op aanvraag worden verzorgd tegen een aanvullende vergoeding.

Studio Letterie is niet aansprakelijk voor kwaliteitsverlies dat ontstaat door bewerkingen, compressie, exports of aanpassingen die na oplevering door derden worden uitgevoerd.


Rechten en gebruikslicentie

Het auteursrecht op alle door Studio Letterie gemaakte beelden blijft te allen tijde eigendom van Studio Letterie. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt een gebruiksrecht verleend voor een periode van 2 jaar vanaf de opleverdatum. Eventuele aanvullende afspraken met modellen of modellenbureaus kunnen hierop van invloed zijn.

Uitzondering hierop zijn packshots. Voor packshots geldt een onbeperkt gebruiksrecht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Voor vragen over gebruik, licenties of aanvullende toepassingen kun je altijd contact opnemen met Studio Letterie.